參展人員要用發(fā)放產(chǎn)品宣傳資料，產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)演示和分發(fā)免費(fèi)小禮品，各種手段吸引參觀者的目光，來(lái)擴(kuò)大企業(yè)的知名度，如果展會(huì)主辦方提供的展覽設(shè)備不夠用，參展商可以聯(lián)系一些展覽公司來(lái)租賃一些展覽設(shè)備或者提供其他服務(wù)，展會(huì)舉辦期間，參展商要注意可能出現(xiàn)的安全問(wèn)題，保障參展人員的人身安全和財(cái)物。
展會(huì)閉幕后，企業(yè)就要和展會(huì)中積累的客戶和能成為潛在客戶的人群聯(lián)系，拜訪來(lái)推廣企業(yè)。并對(duì)本次的展會(huì)進(jìn)行總計(jì)，分析展會(huì)中的收益與不足。在種類(lèi)紛繁的展會(huì)商務(wù)禮品當(dāng)中，什么樣的產(chǎn)品適合作為展會(huì)禮品應(yīng)用于展會(huì)當(dāng)中呢？作為在禮品行業(yè)工作過(guò)多年的筆者將要向大家進(jìn)行比較專(zhuān)業(yè)的禮品采購(gòu)分析。很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)展會(huì)上派發(fā)的禮品并不是很關(guān)注。因?yàn)?，他們?duì)商務(wù)禮品的作用并不是很了解，只是單純的認(rèn)為，在展會(huì)當(dāng)中如果向參觀者發(fā)放些禮品，可以幫助企業(yè)吸引更多的人流，有了人氣也就有了經(jīng)營(yíng)合作的機(jī)會(huì)，但是，作為商務(wù)禮品而言，它更重要的意義在于，當(dāng)你將自己的企業(yè)文化和概念融合進(jìn)展會(huì)禮品設(shè)計(jì)當(dāng)中的時(shí)候，它就不再是一個(gè)單純的禮品，而是一個(gè)有實(shí)體的宣傳品。
有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對(duì)異常展品包括超高，超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展館商量解決，超重展品可以使用地托，分散單位負(fù)荷。比較常見(jiàn)，難解決的問(wèn)題是展館卸貨大門(mén)的尺寸，這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問(wèn)題，要盡早與展覽會(huì)組織者或展館所有者商量。這類(lèi)展品對(duì)展覽會(huì)通常有宣傳價(jià)值，因此，組織者會(huì)愿意積極協(xié)助。有些展覽會(huì)考慮安全，會(huì)限制操作機(jī)器。對(duì)于武器，一般都有專(zhuān)門(mén)的規(guī)定，且手續(xù)都很麻煩。有關(guān)環(huán)境的規(guī)定。音量限制，背景音樂(lè)由展覽會(huì)組織者安排，展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周?chē)钩稣叩姆秶鷥?nèi)。
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