升級設(shè)計院新質(zhì)生產(chǎn)力平臺,讓客戶、資金、項目、設(shè)計、檔案等協(xié)同更高效

2024-08-20 4120 0
 勘察院、設(shè)計院、研究院等組織,作為工程技術(shù)服務業(yè)的重要組成部分,具有技術(shù)密集型、項目驅(qū)動型、跨學科協(xié)作等特點,數(shù)字化是加快企業(yè)轉(zhuǎn)型與提升競爭力的關(guān)鍵要素。

多年來,勘察院、設(shè)計院、研究院等不斷完善信息化、數(shù)字化建設(shè),構(gòu)建了眾多系統(tǒng),但業(yè)務痛點依然成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的桎梏。

 

業(yè)務痛點

 

一、藍凌項目管理與協(xié)同設(shè)計數(shù)智化平臺

基于藍凌MK數(shù)智化工作平臺打造的項目管理與協(xié)同設(shè)計系統(tǒng),為勘察院、設(shè)計院、研究院等提供經(jīng)營管理、財務管理、項目管理、項目檔案、協(xié)同設(shè)計等應用,實現(xiàn)客戶管理、項目投標、保證金支付、合同簽訂、開票收款、項目策劃、項目進度、質(zhì)量管理、成本管理、設(shè)計協(xié)同、文件資料、項目檔案等全過程管理,全面提升經(jīng)營管理水平。

 

項目管理&協(xié)同設(shè)計架構(gòu)

 

二、項目管理與協(xié)同設(shè)計典型應用

1、經(jīng)營管理,獲客到訂單全管好

系統(tǒng)以商機、客戶、投標、合同、收付為中心,提供市場前期全過程管理,以合同和收付費為中心,提供合同執(zhí)行及合同收費管理,助力從獲客到訂單的全程高效協(xié)同。

 

經(jīng)營管理-流程

 

經(jīng)營總監(jiān)門戶,多圖表展示全局性經(jīng)營指標,包括合同、開票、收入、成本、利潤,呈現(xiàn)近3年指標數(shù)據(jù)對比。經(jīng)營人員門戶,讓年度銷售信息、近期開展的業(yè)務等可視化,包括投標、應收款、開票、退保證金等一目了然,推動經(jīng)營工作高效協(xié)同。

 

經(jīng)營管理-門戶

 

2、財務管理,助力經(jīng)營控本提效

支持保證金管理、發(fā)票管理、收入管理、借款管理、支出管理等應用,覆蓋整個項目從合同簽訂前到項目合同完成全周期資金管理,形成財務臺賬,助力資金高效利用、成本有效控制。

 

財務管理-流程

 

基于財務門戶,CFO可了解財務動態(tài),掌控工程中標、合同、開票、收入、支出、利潤等所有財金數(shù)據(jù);財務人員能集中處理要辦理、正辦理諸多事項,提高財務服務水平與滿意度。

 

財務管理-門戶

 

3、項目管理,助力QCD全面達標

將企業(yè)項目管理方法和制度通過信息化系統(tǒng)固化、優(yōu)化,以進度、質(zhì)量、成本管控為核心、過程管控為手段,通過SOP(標準作業(yè)程序)建立項目運行體系,指導和規(guī)范項目的業(yè)務工作,確保項目按預定的目標和條件成果、可靠地實施。

 

項目管理-流程

 

項目門戶:支持項目管理負責人、生產(chǎn)主管領(lǐng)導等實時了解項目經(jīng)營情況(合同、開發(fā)票、收入、成本等)、任務進度情況、參與人員、項目執(zhí)行過程等理。個人任務看板,能夠?qū)崟r了解自己的工作任務、進度等情況,并按紅色、黃色、綠色分別區(qū)分出任務的當前狀態(tài)。

 

項目管理-總覽

項目管理-OPPM

 

項目策劃:支持在線組建項目團隊,合理配置人員、設(shè)備與材料等資源;策劃項目任務進度,對項目各級工作計劃及執(zhí)行情況進行管理;按SOP模板策劃項目管理層級。

項目變更:支持對項目范圍、名稱、人員、狀態(tài)、進度的調(diào)整與流程審核,確保項目目標統(tǒng)一和風險可控。

質(zhì)量管理: 通過SOP標準作業(yè)程序,指導和規(guī)范項目業(yè)務工作,對關(guān)鍵控制點工作進行細化和量化。通過系統(tǒng)分析、加工、整理,形成企業(yè)工作要點庫、風險點庫、標準庫;通過項目定案會、專業(yè)定案會等,依據(jù)風險點、審查要點,融入質(zhì)量管控要點,加強質(zhì)量的管控。

 

項目管理-質(zhì)量管理

 

成本管理:自動匯總發(fā)生的各成本、資金使用數(shù)據(jù)。精確、實時掌握項目成本賬、資金賬,讓每個成本項、資金項的來龍去脈清清楚楚。

 

財務管理-成本賬

 

文件管理:根據(jù)項目管控層級,自動生成文件管理目錄。在項目執(zhí)行過程中,手動或自動方式上傳各類文件。與項目檔案融合。

 

項目管理-文件管理

 

項目溝通:對項目收函、項目發(fā)函、會議記錄、工作交底、資料移交、總結(jié)后評估等項目內(nèi)、外溝通事項的流程化管控。

4、協(xié)同設(shè)計,提資、校審皆高效

基于CAD專業(yè)設(shè)計軟件建立協(xié)同設(shè)計平臺,為生產(chǎn)團隊提供統(tǒng)一、專業(yè)、集成的協(xié)同工作環(huán)境,助力設(shè)計、提資、校審、出版、簽署及歸檔等工作更高效。

 

協(xié)同設(shè)計-流程

 

統(tǒng)一工作環(huán)境:支持AUTOCAD、中望CAD、浩辰CAD和基于上述平臺的天正、鴻業(yè)等工具。確保各專業(yè)均可使用協(xié)同設(shè)計系統(tǒng)。統(tǒng)一工作環(huán)境,在協(xié)同設(shè)計工作臺自動劃分公共文件區(qū)、共享區(qū)、工作區(qū)、成品區(qū)、成品歸檔區(qū);統(tǒng)一工作標準,推動標準圖框、線性、字體、打印樣式及上述標準的檢查及同步;助力標準圖庫、標準文件、標準產(chǎn)品等。

 

協(xié)同設(shè)計-工作環(huán)境

 

資料互提:支持圖層提資(將文件中指定圖層提給下游專業(yè)直接使用)、文件級提資(將整體文件提給下游專業(yè),讓其根據(jù)自身需要摘取所需圖形要素),提效專業(yè)內(nèi)、專業(yè)間配合。

設(shè)計校審:支持實時校審(校審人員可在設(shè)計人畫圖時同步校審)、要點審查(將工作要點,審查要點,風險點植入工作流程,在該環(huán)節(jié)按標準步驟開展工作,確保質(zhì)量。)

 

協(xié)同設(shè)計-紅線批注

 

支持在線審批、紅線批注,非要點性審查,圖紙上填寫批注內(nèi)容,生產(chǎn)人員接收后,按圖紙批注的意見修改圖紙,再次提交校對人、審核人、審定人等,提升校審效率。

 

協(xié)同設(shè)計-要點校審

 

數(shù)字化出版:將企業(yè)圖紙、資料出版、簽署、交付等與檔案管理相結(jié)合,實現(xiàn)數(shù)字化采集、出版與利用一體化管理。依托國家權(quán)威CA機構(gòu)數(shù)字證書及簽署手段、結(jié)合圖檔出版與利用場景,提供與設(shè)計生產(chǎn)管理體系無縫整合的電子簽署系統(tǒng),讓數(shù)字化成果可滿足行業(yè)要求。

5、檔案管理,讓成果可見、可用

支持對項目過程中產(chǎn)生、收集或移交的所有圖紙、文件和資料等成果,按類自動歸集入知識庫,讓項目人員可隨時對這些成果進行查找利用。

 

檔案管理-流程

 

檔案管理:項目立項后,按類型、年度等自動生成項目檔案編目。在項目執(zhí)行過程中,手動、自動對項目的資料、文件、階段成果等電子版本進行上傳歸檔。

檔案利用:在生產(chǎn)過程中,需參考歷史項目資料可檢索所需要的資料,并選擇放入到待借箱,然后發(fā)起借閱申請,在歸檔的期限到期后,系統(tǒng)自動回收掉下載,預覽等權(quán)限。

三、設(shè)計院項目管理與協(xié)同設(shè)計平臺價值

一個平臺讓客戶、資金、項目、設(shè)計、檔案等協(xié)同更高效,藍凌正助力設(shè)計院等組織生產(chǎn)經(jīng)營一體化、質(zhì)量管理標準化、在線校審實時化、成果出版數(shù)字化,創(chuàng)造更多價值。

 

業(yè)務價值

 

 

小結(jié)

 

包括大連市化工設(shè)計院、拉薩市設(shè)計集團、筑道設(shè)計等越來越多的組織,選擇該平臺,加速生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)高質(zhì)量創(chuàng)新發(fā)展。

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